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传播+互动+支付“三位一体”,米芽时代助力北外校友日



北京外国语大学校友返校日(图片来源:北京外国语大学官方订阅号)

  2015年9月19日,北京外国语大学如约迎来一年一度的校友返校日。学校贴心地为校友们安排了集章游览校园、校园音乐会、校友卡办理、校园吉尼斯趣味挑战赛等丰富多彩的活动,久别重逢的校友们谈笑风生、其乐融融。

  一些细心的校友发现,今年的返校日与往年活动略有不同。在学校门口迎接他们的,除了忙碌的志愿者外,还有一枚特别的二维码。从扫描这枚二维码开始,校友们只需要通过手机,就可以完成校友卡申办、校友基金捐赠、校园地图导览的全部过程,还能领取印有个人照片的定制纪念明信片。


北京外国语大学校友返校日线上活动系统主界面

  而从这枚二维码开启的线上返校日活动系统,正是由北京外国语大学大学生创业公司米芽时代独立开发运营的。“早在几个月之前,我们就与校友办公室的老师们达成了合作,开始了整套系统的开发工作。”米芽时代负责人、北京外国语大学在读本科生童谣介绍。

  在此次活动中,米芽时代首次应用了自创的传播、互动、支付“三位一体”整体线上解决方案。在校友返校日活动前一周,发布“微信邀请函”,引起了校友在微信朋友圈中的广泛传播,获得了热烈反响。高峰时每小时浏览量达到2000余次,独立访客千余人。


北京外国语大学教育基金会微信捐赠系统

  “往年申办校友卡,都是填写纸质表格,耗时耗力。”负责当天活动校友卡申办业务的志愿者学生介绍,“今年有85%以上的校友都选择了线上申办校友卡,方便快捷,也为我们减轻了很多的工作负担。”

  除申办校友卡外,校友们还能在线进行校友基金的捐赠。“没想到,现在用微信支付就可以给母校进行捐赠了。”在场的一位校友说,“可以选择匿名捐赠,捐赠数目大小也可以更加随意,更容易体现我们对母校的心意了。”


北京外国语大学校友返校日“校园微导游”系统

  在参加完一天丰富的活动后,校友们还可以在学校大学生创业中心领取一份来自米芽时代的特殊礼物。在校园的主要景点使用手机拍摄照片后,可以选择一张进行上传。“我们会使用每位校友上传的照片,制作独一无二的定制纪念明信片。”据米芽时代在场工作人员介绍,前来领取明信片的校友络绎不绝,“大家都非常满意和开心。”

  据悉,活动当周,米芽时代开放北京、上海、香港三地服务器同步执行应用处理和数据备份,将关键业务服务器配置提高12倍,以应对可能的流量峰值。活动当天,米芽时代组织团队成员驻扎北外校园各个关键业务节点,第一时间解决各种问题和突发情况,保证了系统的平稳顺畅运行。“米芽时代的表现让我们非常满意。”北京外国语大学校友办公室负责人评价。